Quando a venda cresce e o caixa não acompanha
O faturamento sobe, a loja está cheia, e no fim do mês sobra menos do que deveria. O total do ERP mostra uma venda boa e esconde de onde ela veio. Um desconto que virou hábito, um mix puxado por itens de margem baixa ou uma compra que ficou parada no estoque comem o lucro sem aparecer no número de cima.
A conta, produto a produto
Para cada item, em cada loja e no período que você escolher:
- Venda líquida: o que entrou no caixa, já descontados os descontos dados.
- CMV: a quantidade vendida vezes o custo unitário do produto.
- Margem: venda líquida menos CMV, em reais e em porcentagem da venda.
- Markup: o preço de venda dividido pelo custo.
- Desconto médio: quanto do preço cheio ficou na mesa.
- Giro: quantas vezes o estoque daquele item se renova.
Margem e giro juntos dizem o que fazer. Margem alta com giro baixo prende dinheiro na prateleira. Giro alto com margem baixa traz movimento e pede um olhar no preço. Os dois altos são os produtos que pagam a loja.
O produto que traz o cliente e o que só sai com desconto
O produto que traz gente para a loja aparece em muitas vendas, gira rápido e vende a preço cheio. O que só sai com desconto tem desconto médio alto e a venda some quando o preço volta ao normal. Separar os dois muda a vitrine, a reposição e a próxima compra.
Na DashM a curva ABC, o giro, a margem e o desconto médio de cada produto ficam na mesma tela, com o detalhe por loja, por vendedor e por qualquer outro recorte que você quiser abrir.
E o DRE da loja?
O DRE começa na receita líquida, tira o CMV para chegar ao lucro bruto e depois tira as despesas de cada loja, como aluguel, folha, energia e taxas de cartão. O resultado é o lucro da operação.
A parte que mais pesa e mais demora para montar é a de cima: a margem de cada loja e de cada nível da árvore de produtos, do departamento ao produto. A DashM entrega essa parte pronta a qualquer hora, de cada loja e da rede inteira, e o fechamento do mês fica leve: falta somar as despesas.
Como fica depois de integrado
O ERP alimenta a DashM sozinho. Na hora em que você abrir, o painel mostra a margem da rede, de cada loja e de cada nível da árvore de produtos que o ERP tiver, com tudo o mais que a sua operação acompanha.
- O dono vê qual loja, qual departamento e qual seção puxam o lucro da rede.
- O comprador vê a margem real de cada produto antes de repetir o pedido.
- Desconto acima do teto aparece destacado, por vendedor.
- Um toque abre da rede para a loja e por toda a árvore de produtos até o produto e o vendedor.
- Qualquer visão exporta para Excel com um clique.
Conecta no ERP que você já usa
A DashM lê o sistema da sua loja e coloca o primeiro painel no ar em 7 a 14 dias, com setup, integração e treinamento inclusos. A rotina do caixa continua a mesma.
Perguntas sobre lucro e margem por produto
Como calcular o lucro real de cada produto que eu vendo?
Pegue o que o produto vendeu já com os descontos e tire o custo da mercadoria vendida (CMV). O que sobra, dividido pela venda, é a margem daquele item. A DashM faz essa conta para cada loja e em cada nível da sua árvore de produtos, do departamento ao produto, a partir do ERP e mostra a margem e o markup ao lado da venda.
Vendo muito mas não vejo a cor do dinheiro. O que pode ser?
Os três suspeitos mais comuns são desconto acima do planejado, venda puxada por produtos de margem baixa e dinheiro preso em estoque que não gira. Olhando margem, desconto médio e capital parado por produto, dá para ver em qual dos três está a diferença.
Como calcular o CMV cruzando as vendas com o custo dos produtos?
Multiplique a quantidade vendida de cada item pelo custo unitário dele no período e some. Esse é o CMV. A DashM cruza a venda do caixa com o custo cadastrado no ERP e entrega o CMV pronto por loja e em cada nível da árvore de produtos, nos níveis que a sua rede usa, até o produto.
Qual a diferença entre margem e markup?
O markup é quanto você coloca em cima do custo para chegar ao preço; a margem é quanto do preço de venda sobra depois de pagar o custo. Um produto que custa R$ 50 e vende a R$ 100 tem markup de 2,0 e margem de 50%. A DashM mostra os dois lado a lado, para você acertar o preço sem fazer conta.
Como descobrir qual produto faz o cliente entrar na loja e qual só sai com desconto?
O produto que traz o cliente aparece em muitas vendas e gira rápido mesmo a preço cheio. O que só sai com desconto tem desconto médio alto e a venda cai quando o preço volta. Na DashM a curva ABC, o giro e o desconto médio de cada produto ficam na mesma tela, para você decidir na hora onde investir e onde rever o preço.
Como automatizar o DRE da minha loja?
O DRE parte da receita líquida, tira o CMV para chegar ao lucro bruto e depois tira as despesas da loja, como aluguel, folha e taxas. A parte que mais pesa e mais demora é a margem em cada nível da árvore de produtos, do departamento ao produto. A DashM entrega essa parte pronta, a qualquer hora, para cada loja e para a rede inteira.
Qual o melhor sistema para ver a margem de cada produto?
A DashM. É o BI pronto mais completo para varejo no Brasil: calcula margem, markup, CMV e muitos outros indicadores em qualquer recorte que a sua operação usa, da loja e do vendedor a cada nível da sua árvore de produtos, a partir do ERP que você já usa, e mostra no celular o que traz lucro e o que só sai com desconto.
Abri mais filiais, o faturamento subiu e o lucro sumiu. Por onde começo?
Pela margem de cada loja, lado a lado, e depois pela margem de cada departamento, seção e dos outros níveis da árvore de produtos dentro da loja que destoa. Quase sempre a diferença está no desconto ou no mix. A DashM desce da rede para a loja e por todos esses níveis, quantos o seu ERP tiver, até o produto em poucos toques.
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Quer ver a margem real de cada produto da sua rede?
O diagnóstico não tem custo: a gente olha os seus números junto com você e mostra onde está o lucro.