A compra que acerta no total e erra na loja
A mercadoria chega, e o volume parecia certo. Numa filial sobra, na outra falta a variação que mais vende, e a fábrica já está produzindo a próxima leva sem ver o que saiu na ponta. Com várias lojas, o pedido feito pela média da rede quase nunca serve para nenhuma delas.
A conta da compra, loja por loja
Por loja, por cada nível da árvore de produtos que o seu ERP tiver, por variação do produto e por qualquer outro recorte que a sua compra usa, como fornecedor, coleção ou faixa de preço:
- Venda histórica da mesma estação, com a sazonalidade de cada departamento, seção e demais níveis da árvore de produtos.
- Previsão de vendas para o próximo período, ajustada pelo ritmo deste ano.
- Estoque atual e cobertura de cada item.
- Carteira de pedidos: o que já foi comprado e ainda vai chegar.
- Open to Buy: venda prevista mais estoque final desejado, menos estoque atual e pedidos em aberto.
O Open to Buy é o teto de cada loja e de cada nível da árvore de produtos. Comprar dentro dele mantém o caixa livre, com fôlego para aproveitar oportunidades e força para negociar preços ainda melhores com o fornecedor; comprar fora dele é o que vira estoque parado no fim da estação.
O que a fábrica deve produzir
Para quem tem fábrica própria ou abastece franquias, a resposta está no sell-through: a parte de cada entrada que já foi vendida nas primeiras semanas. O que vende acima do esperado pede nova produção cedo, o que vende abaixo segura a próxima leva. Lido por loja e por qualquer variação do produto que o seu ERP já tem, o sell-through diz o que produzir e para onde mandar.
Uma compra para várias lojas
Somar a necessidade de cada filial num pedido só dá volume para negociar com o fornecedor. A distribuição sai da venda de cada loja: a filial que vende mais de uma variação recebe mais dela, e o mesmo vale para faixa de preço e para cada nível da árvore de produtos.
Como fica depois de integrado
O ERP alimenta a DashM sozinho. A previsão, a carteira de pedidos e o Open to Buy se atualizam sozinhos, junto com as vendas e os pedidos novos.
- O comprador abre o planejamento da estação já com o histórico de cada loja.
- A carteira de pedidos mostra o que ainda vai chegar, por fornecedor e por loja.
- O Open to Buy avisa quanto ainda cabe em cada nível da árvore de produtos, do mais amplo até o produto.
- O sell-through de cada entrada aparece desde a primeira semana.
- O pedido consolidado sai por loja e por variação do produto, pronto para o fornecedor, com exportação para Excel.
Conecta no ERP que você já usa
A DashM lê o sistema da sua operação, da loja única à grande rede, e coloca o primeiro painel no ar em 7 a 14 dias, com setup, integração e treinamento inclusos.
Perguntas sobre planejamento de compras
Como as grandes redes de varejo planejam as compras do ano que vem?
Partem da venda da mesma estação do ano anterior, loja por loja e em cada nível da árvore de produtos, do departamento ao produto, ajustam pela tendência deste ano e descontam o estoque atual e os pedidos já feitos. O que sobra é a verba de compra de cada loja. A DashM monta essa conta com previsão de vendas com IA, carteira de pedidos e Open to Buy.
Como saber o que a minha fábrica precisa produzir se eu não vejo direito o que sai na ponta?
Olhando a venda de cada loja ou franquia por semana, a velocidade com que cada entrada vende (sell-through) e onde os campeões estão faltando. A DashM entrega essa leitura da ponta na hora que você quiser, por produto e por qualquer variação que o seu ERP já tem, para a produção seguir o que o cliente está levando.
O que é Open to Buy?
É a verba que ainda pode ser comprada em um período sem estourar o estoque planejado: venda prevista mais o estoque que você quer no fim, menos o estoque de hoje e os pedidos em aberto. A DashM calcula o Open to Buy por loja e em cada nível da sua árvore de produtos e atualiza sozinha com as vendas e os pedidos novos.
Como comprar do fornecedor para várias lojas de uma vez e conseguir desconto?
Some a necessidade de cada loja num pedido só, para ganhar volume na negociação, e defina a distribuição pela venda de cada filial, sem dividir igual. A DashM mostra a necessidade de cada loja por produto e por variação, pronta para virar o pedido consolidado.
Como prever a demanda de vendas no varejo usando dados?
Com o histórico de venda por loja, por semana e por cada nível da árvore de produtos, do mais amplo até o produto, a sazonalidade das estações e o ritmo deste ano. A previsão de vendas com IA da DashM faz essa leitura para cada loja e alimenta direto o planejamento de compra.
Como corrigir a compra no meio da estação?
Acompanhe o sell-through das primeiras semanas de cada entrada. O que vende acima do esperado pede reposição cedo; o que vende abaixo vai para a loja onde gira mais, antes de precisar de remarcação. A DashM mostra esse ritmo por loja desde o primeiro dia.
Qual o melhor sistema para planejamento de compras no varejo?
A DashM. É o BI pronto mais completo para varejo no Brasil: junta previsão de vendas com IA, carteira de pedidos, Open to Buy, cobertura de estoque e muitos outros indicadores em qualquer recorte que a sua compra usa (loja, fornecedor, coleção, cada nível da árvore de produtos e quantos mais existirem), a partir do ERP que você já usa.
Como evitar comprar demais e travar o caixa?
Comprando dentro do Open to Buy e com a cobertura de cada nível da árvore de produtos à vista. Quando o estoque de hoje mais o que já está pedido cobre a venda prevista, a compra nova espera. Na DashM essas três informações ficam na mesma tela, para acelerar a sua decisão de compra.
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Conte quantas lojas você tem e qual ERP usa. O diagnóstico não tem custo.